1. Welke gegevens verzamelen wij?

Wij verwerken uitsluitend persoonsgegevens die je zelf aan ons verstrekt, zoals:

• Naam en contactgegevens (bijv. via inschrijfformulieren of contactformulieren)
• Leeftijd (alleen indien relevant voor deelname aan evenementen)
• Beeldmateriaal (foto’s/video’s van evenementen)
• Eventueel medische informatie bij opgave, uitsluitend indien relevant voor jouw veiligheid

2. Waarom verwerken wij deze gegevens?

Wij gebruiken jouw gegevens alleen voor:

• De organisatie en communicatie rond onze evenementen (zoals de sloot- en Slobrace, zeskamp, bedrijven volleybal, koningsdag, ontsteking van de kerstboom ect.)
• Veiligheid en leeftijd controle (indien vereist)
• Publicatie van sfeerimpressies (foto’s/video’s) op sociale media en onze website
• Het beantwoorden van vragen en het verwerken van contactverzoeken

3. Beeldmateriaal

Tijdens onze evenementen kunnen foto’s en video’s worden gemaakt. Deze worden gebruikt voor verslaglegging, promotie en archivering. Indien je bezwaar hebt tegen herkenbare publicatie van jouw beeldmateriaal, kun je dit vooraf of achteraf bij ons melden via het contactformulier.

4. Delen met derden

Wij verstrekken jouw gegevens niet aan derden, tenzij dit wettelijk verplicht is of noodzakelijk voor de uitvoering van een evenement (bijv. hulpdiensten bij calamiteiten).

5. Bewaartermijn

Wij bewaren jouw gegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de doelen waarvoor ze zijn verzameld. Beeldmateriaal kan, tenzij je hier bezwaar tegen maakt, voor onbepaalde tijd worden gebruikt voor archief- en promotiedoeleinden.

6. Jouw rechten

Je hebt het recht om:

• Je gegevens in te zien, te corrigeren of te laten verwijderen
• Bezwaar te maken tegen de verwerking van je gegevens
• Een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens

7. Contact

Voor vragen over je gegevens of het intrekken van je toestemming kun je contact opnemen via: